Neben der Aufbewahrung der Schriftgutbehälter sind der Registratur und ihren Alternativen gleichermaßen unter anderem die folgenden Aufgaben zu eignen:

• zweckmäßige Aktenbildung in Absprache mit den zuständigen Sachbearbeitern
• Vergabe von Aktentiteln, Aktenzeichen nach Aktenplan (Registraturplan) und -nummer
• Führung des Aktenverzeichnisses
• Ablage von Schriftstücken in der entsprechenden Akte, bedarfsweise Entnahme zur Bearbeitung
• gegebenenfalls Führung des Inhaltsverzeichnisses der Akte

• in Einzelfällen Registrierung von Schriftstücken
• Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten und rechtzeitige Bereitstellung der Akten
• Überwachung der Aufbewahrungsfristen, usw.